Ако получавате плащания от брандове редовно, рано или късно някой ще ви поиска фактура. Без регистрация не можете да я издадете. Регистрацията като свободна професия е най-лекият начин да започнете: не ви трябва фирма, капитал или счетоводител, за да стартирате.

Това ръководство е информативно и не е данъчен или правен съвет. Правилата и праговете се променят, затова проверете актуалните стойности в НАП или при счетоводител, преди да действате.

Какво е „свободна професия“

В България няма отделен статут „фрийлансър“. Хората, които работят за себе си без фирма, обикновено се регистрират като самоосигуряващи се лица, упражняващи свободна професия. Работите от свое име, с личното си ЕГН, а не чрез дружество.

Подходящо е, ако:

• получавате плащания от различни брандове и клиенти;
• искате да издавате фактури без да отваряте ЕООД;
• приходите ви все още не са толкова големи, че да си струва фирма.

Ако дейността ви е по-скоро търговска (продавате стоки, наемате хора), счетоводител може да ви препоръча ЕТ или ЕООД вместо свободна професия.

Какво ви трябва

• Навършени 18 години.
• ЕГН (или ЛНЧ, ако сте чужденец с право на пребиваване).
• Постоянен или настоящ адрес в България.
• Квалифициран електронен подпис (КЕП), ако искате да подадете документите онлайн. Иначе подавате на гише.

Стъпка 1: Вписване в регистър БУЛСТАТ

Регистърът се води от Агенцията по вписванията.

1. Подавате заявление за вписване в регистър БУЛСТАТ като лице, упражняващо свободна професия.
2. Прилагате декларация за истинността на заявените обстоятелства и документ за платена държавна такса (размерът е по тарифата на Агенцията и е символичен).
3. Заявлението се подава на гише или онлайн с КЕП.
4. Агенцията се произнася най-късно на следващия работен ден. Ако нещо липсва, имате 5 работни дни да го допълните.

Срок: 7 дни от започване на дейността.

След вписването получавате ЕИК/БУЛСТАТ. Това е номерът, който се изписва на фактурите ви.

Стъпка 2: Регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице

В 7-дневен срок от вписването в БУЛСТАТ подавате в НАП декларация за започване на дейност като самоосигуряващо се лице. В нея избирате как се осигурявате, включително дали искате да се осигурявате и за болнични и майчинство.

Можете да я подадете в териториалната дирекция на НАП или по електронен път.

Колко струва: осигуровки и данъци

Осигуровки. Като самоосигуряващо се лице плащате сами осигуровките си всеки месец, до 25-о число на следващия месец. Общата ставка е около 27,8% от осигурителния доход, или около 31,3%, ако се осигурявате и за болнични и майчинство. Осигурителният доход трябва да е между минималния и максималния за годината. Актуалните стойности проверете в НАП, защото се определят всяка година със закона за бюджета на ДОО.

Данък. Доходът от свободна професия се облага с 10%. Важно предимство: признават ви се 25% нормативни разходи, така че данъкът се изчислява само върху 75% от приходите, без да доказвате разходи.

Годишна декларация. Подавате годишна данъчна декларация до 30 април на следващата година, в която се изравняват данъкът и осигуровките спрямо реалните ви приходи.

ДДС. Регистрация по ДДС става задължителна, когато оборотът ви за календарната година надхвърли 51 130 €. Дотогава издавате фактури без ДДС. Можете да се регистрирате и доброволно по-рано.

Как да издавате фактури на брандовете

С ЕИК/БУЛСТАТ можете да издавате фактури. Имате два варианта:

• Издавате ги сами, със софтуер за фактуриране или шаблон.
• Оставяте платформата да ги издава вместо вас. В Influence.bg това се нарича самофактуриране: за всяко плащане издаваме фактура от ваше име, изпращаме ви я и имате 5 работни дни да възразите, ако нещо не е наред.

За самофактурирането са нужни само вашият ЕИК и адрес. Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС, попълваме данните автоматично.

Най-честите грешки

• Пропуснат срок. И за БУЛСТАТ, и за НАП срокът е 7 дни. Не чакайте първото плащане.
• Неплатени месечни осигуровки. Те се дължат всеки месец, дори да нямате приходи през него, докато дейността ви е регистрирана.
• Забравена годишна декларация. Срокът е 30 април.
• Смесване на лични и бизнес плащания. Отделна банкова сметка улеснява декларацията.

Често задавани въпроси

Колко време отнема регистрацията като свободна професия?

Вписването в БУЛСТАТ обикновено става до следващия работен ден. С декларацията в НАП цялата процедура отнема 1 до 2 работни дни.

Трябва ли ми счетоводител?

За регистрацията не. За годишната декларация и осигуровките много криейтъри ползват счетоводител, особено през първата година, но не е задължително.

Мога ли да работя на трудов договор и да съм свободна професия?

Да. Можете да сте назначени на трудов договор и в същото време да упражнявате свободна професия. Тогава осигуровките се изчисляват по специални правила, затова проверете в НАП.

Трябва ли да се регистрирам по ДДС?

Само ако оборотът ви за календарната година надхвърли 51 130 €. Под този праг регистрацията е доброволна.

Мога ли да получавам плащания от брандове без регистрация?

Да, но тогава не можете да им издадете фактура. В Influence.bg брандовете получават потвърждение за плащане, издадено от платформата. Много брандове предпочитат криейтъри, които издават фактура.